Заявка заполняется по единому шаблону вне зависимости от того, кого вы ищите - администратора, модератора, пиарщика либо кого-то еще.

1. Форум: есть есть текстовик или уже готовый форум, то даете ссылку на него, если нет, то так и указываете
2. Особенности ролевой: тонкости сюжета, рейтинг, место действия и т.д. - в свободной форме
3. Вакансии: перечисляете, кто именно нужен - администратор, модератор и т.д., а также указываете свои требовани и пожелания к своим будущим помощникам.

Код:
[b]1. Форум:[/b] 
[b]2. Особенности ролевой:[/b] 
[b]3. Вакансии:[/b]

При желании можно дополнить заявку всем тем, что вы посчитаете нужным донести до сведения потенциального единомышленника - музыкой или графикой для вдохновения, способ связи с вами и т.д.
Заявка находится в теме минимум месяц, после чего сносится в архив.